COMUNICADO N° 2
XIII ENCUENTRO INTERNACIONAL DE MADRUGADORES- Región del
Bío-Bío, Chile.
Estimados Hermanos Madrugadores,
La presente tiene por
objetivo, darles a conocer como se llevará a cabo, el desarrollo de nuestra
Rifa de Madrugadores de Concepción, en la idea de generar fondos compartidos,
para financiar de la mejor manera posible, nuestro “ Encuentro Internacional de
Madrugadores 2013 ”.
A continuación les
daremos a conocer, todos los puntos relacionados con la reglamentación y
responsabilidades que deben adquirir cada comunidad, de cada ciudad.
1.- Se enviará esta carta
informativa a cada delegado de comunidad, para que la presente, y dé a conocer
al resto de los Madrugadores de su comunidad.
2.- El envío se hará vía
E-mail, de acuerdo a la base de datos de la cual se dispone.
3.- Cada delegado, deberá
acusar recibo, y darse por informado correctamente, de cómo se desarrollarán
los procedimientos de envío y cancelación de los talonarios de rifa, que les
serán enviados. Cualquier duda, debe ser consultada de inmediato, a las
siguientes direcciones de correo : dante.giraudo@inmunomedica.cl
/ juanyanitaabarca@gmail.com
4.- Se enviarán X talonarios
por comunidad, según la cantidad de madrugadores vigentes. Cada talonario
consta de 20 números.
5.- Por lo anterior se
requiere que cada Comunidad nos indique en el
plazo de 1 semana: el N° de Madrugadores vigentes, el nombre de la persona
que se hará responsable de todo este tema. Sus datos de contacto y dirección
para el envío de los talonarios.
6.-.Simultáneo con el
envío físico, se enviara planilla digital,
la cual contendrá toda la información en cuanto a N° de talonarios y
folios enviados. Una vez recepcionadas, cada delegado deberá corroborar y
formalizar la recepción, a través de la misma planilla digital enviada.
7.- Cada N° tendrá un
valor de $ 1000.-. Cada Talonario recaudará la suma de $ 20.000.-
8.- El ó los encargados
que recepcionen los talonarios, serán las personas responsables de distribuir,
recaudar, y efectuar los depósitos correspondientes.
9.- Cada comunidad, se
hará responsable en forma íntegra, de la cantidad de talonarios que reciba, y
de los valores que devengan de ellos.
10.- La recaudación de
cada talonario, que deberá ser de $ 20.000.- será compartida porcentualmente
con la comunidad que hizo la venta de estos, en un 35% ($7000.-) para la
comunidad que realiza la venta, y un 65% ($ 13.000.-), para la comunidad
anfitriona.
11.- La fecha de cierre
de venta, y en su efecto para realizar
los depósitos, será el día Sábado
29-06-2013.
12.-
Los depósitos deberán ser hechos, ojala en forma electrónica, según los
siguientes datos:
13.- Cada Comunidad
permanecerá con los talones de cada talonario, de tal manera que al efectuarse
la rifa, se pueda identificar al ganador y derivar el premio a cada ciudad,
comunidad, y persona que haya ganado uno ó más premios.
14.- El sorteo de la rifa,
se llevará a cabo el día Sábado
27-07-2013, en el Santuario de Montahue, Concepción, en presencia de todas
las comisiones que componen nuestro organigrama, y de los delegados de
comunidades de nuestra ciudad. ,
basándose en los registros de entrega de talonarios, según folio y N° de
cada uno.
15.- El día Lunes 29-07-2013,
se dará a conocer oficialmente los resultados de esta, a los delegados de cada comunidad, y así
mismo de los tramites (Fecha de envío, Transporte, etc), de los premios.
16.-
De los Premios: Los premios reunidos hasta el momento son:
- 1 Televisor LCD 32"
- 1 Gift Card de $120.000 pesos
- 1 Notebook 14"
- 1 Camara Digital
- 1 Tablet Galaxy Samsung 7"
- 1 Equipo de Musica Philips
- 1 Horno Electrico
- 1 Caba de vino Misiones de Rengo (Estuche)
Queridos Hermanos, es muy
importante para todos, asumir esta vía de recaudación de la manera más
proactiva posible, ya que nos permite a todas las comunidades generar fondos, y
así poder ir en ayuda de aquellos que sin duda desean fervientemente
participar, y no están en condiciones económicas de hacerlo.
Como último punto, les queremos agradecer toda
vuestra disposición y compromiso, con esta hermosa actividad, que nos permitirá
estar en contacto fraterno entre hermanos de la fe, en la presencia de Dios y
de Nuestra Santísima Madre.
Madrugadores Concepción.
Concepción, Marzo 28 de 2013.
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