Comunicado Nº2

COMUNICADO N° 2

XIII ENCUENTRO INTERNACIONAL DE MADRUGADORES- Región del Bío-Bío, Chile.

Estimados Hermanos Madrugadores,

La presente tiene por objetivo, darles a conocer como se llevará a cabo, el desarrollo de nuestra Rifa de Madrugadores de Concepción, en la idea de generar fondos compartidos, para financiar de la mejor manera posible, nuestro “ Encuentro Internacional de Madrugadores 2013 ”.

A continuación les daremos a conocer, todos los puntos relacionados con la reglamentación y responsabilidades que deben adquirir cada comunidad, de cada ciudad.

1.- Se enviará esta carta informativa a cada delegado de comunidad, para que la presente, y dé a conocer al resto de los Madrugadores de su comunidad.

2.- El envío se hará vía E-mail, de acuerdo a la base de datos de la cual se dispone.

3.- Cada delegado, deberá acusar recibo, y darse por informado correctamente, de cómo se desarrollarán los procedimientos de envío y cancelación de los talonarios de rifa, que les serán enviados. Cualquier duda, debe ser consultada de inmediato, a las siguientes direcciones de correo : dante.giraudo@inmunomedica.cl / juanyanitaabarca@gmail.com

4.- Se enviarán X talonarios por comunidad, según la cantidad de madrugadores vigentes. Cada talonario consta de 20 números.

5.- Por lo anterior se requiere que cada Comunidad nos indique en el plazo de 1 semana: el N° de Madrugadores vigentes, el nombre de la persona que se hará responsable de todo este tema. Sus datos de contacto y dirección para el envío de los talonarios.

6.-.Simultáneo con el envío físico, se enviara planilla digital,  la cual contendrá toda la información en cuanto a N° de talonarios y folios enviados. Una vez recepcionadas, cada delegado deberá corroborar y formalizar la recepción, a través de la misma planilla digital enviada.

7.- Cada N° tendrá un valor de $ 1000.-. Cada Talonario recaudará la suma de $ 20.000.-

8.- El ó los encargados que recepcionen los talonarios, serán las personas responsables de distribuir, recaudar, y efectuar los depósitos correspondientes.

9.- Cada comunidad, se hará responsable en forma íntegra, de la cantidad de talonarios que reciba, y de los valores que devengan de ellos.

10.- La recaudación de cada talonario, que deberá ser de $ 20.000.- será compartida porcentualmente con la comunidad que hizo la venta de estos, en un 35% ($7000.-) para la comunidad que realiza la venta, y un 65% ($ 13.000.-), para la comunidad anfitriona.

11.- La fecha de cierre de  venta, y en su efecto para realizar los depósitos, será el día Sábado 29-06-2013.

12.- Los depósitos deberán ser hechos, ojala en forma electrónica, según los siguientes datos:

Banco: Corp Banca / N° Cta. Cte: 21005254 / Rut:7.832.166-0 / Nombre: Dante Giraudo Torres / email: dante.giraudo@inmunomedica.cl

13.- Cada Comunidad permanecerá con los talones de cada talonario, de tal manera que al efectuarse la rifa, se pueda identificar al ganador y derivar el premio a cada ciudad, comunidad, y persona que haya ganado uno ó más premios.

14.- El sorteo de la rifa, se llevará a cabo el día Sábado 27-07-2013, en el Santuario de Montahue, Concepción, en presencia de todas las comisiones que componen nuestro organigrama, y de los delegados de comunidades de nuestra ciudad. ,  basándose en los registros de entrega de talonarios, según folio y N° de cada uno.

15.- El día Lunes 29-07-2013, se dará a conocer oficialmente los resultados de esta,  a los delegados de cada comunidad, y así mismo de los tramites (Fecha de envío, Transporte, etc),  de los premios.

16.- De los Premios: Los premios reunidos hasta el momento son:

• 1 Televisor LCD 32"
• 1 Gift Card de $120.000 pesos
• 1 Notebook 14"
• 1 Camara Digital
• 1 Tablet Galaxy Samsung 7"
• 1 Equipo de Musica Philips
• 1 Horno Electrico
• 1 Caba de vino Misiones de Rengo (Estuche)

Queridos Hermanos, es muy importante para todos, asumir esta vía de recaudación de la manera más proactiva posible, ya que nos permite a todas las comunidades generar fondos, y así poder ir en ayuda de aquellos que sin duda desean fervientemente participar, y no están en condiciones económicas de hacerlo.

Como último punto, les queremos agradecer toda vuestra disposición y compromiso, con esta hermosa actividad, que nos permitirá estar en contacto fraterno entre hermanos de la fe, en la presencia de Dios y de Nuestra Santísima Madre.                                                                                                                                                                                                                          

Madrugadores Concepción.

Concepción, Marzo 28 de 2013.